秘书长与秘书处在讨论工作 

2014年1月16日下午，大连徽商商会召开了2014年1月份的秘书处工作暨年度总结会议。从本月开始，秘书处为提高工作能力，总结经验教训，每月都将召开秘书处工作会议。

会议的开始，由吴伟秘书长宣读了新修订的《大连徽商商会人事管理规定》，及《大连徽商商会行政管理制度》（下称规定），此项规定，为大连徽商商会秘书处以后的工作方向及方式指明了发展方向。

秘书处三位秘书分别做了个人年度总结。秘书长助理吴晶，工作时间最长，成长迅速，成为秘书处有优秀的职员。她在总结过去一年的工作经验中，提到自己加入徽商商会工作以来的成长，感谢商会领导颁予她秘书处优秀职员奖。秘书长对吴晶全部身心投入工作，稳扎稳打的工作作风表示赞许，希望她在以后的工作中，站在更高的高度，有全局观，主动性地看待商会工作。

秘书兼出纳员宋洋洋总结了自己半年多来的工作经验，认为自己在商会工作，体验到了什么是正能量，在这样一个成熟的团队工作，让她真正感受到了凝聚力。同时她指出商会现存的出纳制度的缺陷，秘书长表示赞同。吴伟秘书长表扬了宋洋洋踏实肯干的工作态度，指导她在以后的中，放开手脚，大胆向前，为商会工作，服务会员尽最大努力。

负责新闻稿的李雪加入时间最短，但加入的时候正好遇到商会一年一度的年会准备时期，收获良多。她在会上与秘书长就商会新闻通稿的形式与方向进行了讨论。

吴伟秘书长对自己一年来的工作也做了总结，她说，大连徽商商会一直拥有一个大家庭般的工作氛围，有徽商独有的人文管理方式。她对秘书处工作也做了统一的总结及下一阶段工作布置。

在年会现场忙碌的工作人员

提高素质，增强工作意识。秘书处的每一位职员，无论在面对面与商会领导、会员们接触，还是接打电话，都应面带微笑；工作服装上，要身着符合商会形象与个人工作形象的服饰；无论在外拜访，还是在内接待，都要时刻提醒自己，是商会的代表，代表的是商会的形象。最终让每位与大连徽商商会接触的人，都切实感受到大连徽商商会积极向上，紧张严肃同时活泼向上的工作氛围与态度。每一位职员都应眼中有工作，手中有工作。闲暇时学习其它商会的工作经验；忙碌时，做好各自的职能分工，不因忙碌而导致工作混乱。

互帮互助，在摸索中前进。对于秘书处的工作，吴伟秘书长提到，大家要学会互相监督，互帮互助。这并不是说，工作时的氛围是紧张科班的，而是有分配，有安排，个人做好个人事的同时，帮助其它人做好商会的工作。这一切都是为了商会工作的有序进行，最终服务会员，服务社会。

在年会现场的工作人员

细致大胆，提高个人素质。在谈到秘书处工作人员的工作风格时，吴伟秘书长对大家扎实肯干的态度表示赞许，同时要求大家，不要怕创新，不要担心得罪人，一切工作与行为，都是为商会的有序工作而来。她要求大家，按章行事的同时，积极学习，工作中要做到细、准、精、勤、快、全、灵。要理解领导用意，多了解多接触，掌握动态消息，转变工作方式，体现专业精神，提高个人素质，灵活多变地展现商会、商会领导及会员们的精神风貌。

会上，秘书处职员还与吴伟秘书长就最近的工作进行了讨论。大家将以更饱满地状态迎接未来的工作，努力将商会工作做到更好，更细！