商会领导和德高望重的顾问们合影 

大连徽商商会第六次办公扩大会议

        时        间：2011年6月11日下午2点

        地        点：大连徽商商会会馆二楼会议室

        参加人员：顾问组：王耀国（组长） 王大炳  杜广勤  张友法  

    商会领导：王平顺（会长） 胡国庆（常务副会长） 杜心贵（常务副会长）

    李联营（副会长）徐钦东（副会长） 吴伟（秘书长）

        一、汇报第二季度商会工作情况

       一、四月份商会活动

           1、组织了大连市经合办和商会领导联合考察团，赴安徽进行了五天的考察，进一步与安徽省合作办公室，安徽国际

              交流协会，合肥市招商局增进交往，相互学习，招商引资，探索发展，寻找更多商机。

           2、4月7号召开了第四次会长办公会（内容）

  （1）、商会换届5个月，大家开个生活会，分享总结了换届以来的工作情况，提出对商会的合理建议，想法。

  （2）、确定了商会副秘书长人选。

  （3）、公布了商会到4月份收到的会费。

  （4）、网站建立，更多信息在互联网上发布，让会员更加及时了解掌握商会的动态，为企业会员搭建平台。

  （5）、汇报组建七月份商会举办国际徽商精英年会（大连）的情况。

  （6）、加强商会凝聚力，多搞一些丰富多彩，有意义的活动。

           3、4月13日，安徽国际商会交流协会，周富如主席，叶青松秘书长来大连，主要是考察七月份年会选址、筹备情况，

              拜见了 市人大主任怀忠民，对会议选址----市党校南楼，国际金融会议中心非常满意。拜见了原市长李永金，

              市政府副秘书长周州。

          4、 4月12日中国企业经济报采访了大连徽商商会，就企业联保，与银行合作情况进行了采访，刊登在中国商人书刊上。

4月13号，举办兴业银行与大连徽商会员座谈会（详情见网站）。

4月15日，鞍山市温州商会参观拜访了大连徽商商会（详情见网站）。

           5、 4月20日，召开了第五次会长办公扩大会议：

（1）商会自换届以来的财务交接及会费交纳情况。

（2）商会自换届以来的考核惩罚情况。

（3）商会的证件，公章管理及账户情况。

（4）商会的组织机构框架。

（5）商会准备丰富多彩的活动情况。

（6）汇报了国际徽商交流协会周富如执行会长一行来大连徽商会馆落实七月份召开全国会长会议情况。

            6、大连市经合办李居昌副主任，崔玉娥处长一行于4月21日下午考察了大连徽商会馆。

   首先秘书长从八个方面汇报了商会换届以来的情况，李主任一行非常认可，参观了会馆后，又参观了商会企业——鑫宏利

   船舶工程有限公司，总结了三个第一：第一个考察的大连异地商会是大连徽商商会。第一个考察的商会企业是大连徽商鑫

   宏利船舶工程有限公司。崔玉娥书记希望大连徽商争取第一个成立党支部。

            7、4月27日参加了2011昆明（大连）招商推介会，商会组织10人参加。

            8、4月28日参加了新城区，新总部，新发展招商会，徽商组织16人参加。

            9、4月28日下午，王平顺会长带队参加了大连市见义勇为表彰大会。在商会的帮助、关怀协调、争取下，夏家父子被授予

         见义勇为光荣称号，市政府奖励80万元，辽宁省政府奖励60万元。商会为安徽老乡维权方面尽心尽力，为全国徽商商会

         做出了榜样。

            10、4月29日，在潮悦大酒店，向顾问组汇报了商会的近期情况。按章办事，不交会费，一律退出商会。

            11、4月30日，商会秘书处组织了“弘扬徽文化，新茶尝鲜会”活动（详情见网站）。 

        二、五月份商会活动情况

1、5月5日，吉林商会秘书长崔汉双带领着秘书处会员发展部部长，维权部部长，对外联络部部长，项目部部长，

      财务部部长，办公室主任一行来徽商商会参观指导。（详见网站）

2、商会秘书处组织了“拥抱春天，牵手财富，大连徽商踏青嘉年华”活动。

3、商会组织中信银行，国融担保，华安证券投资理财融资研讨座谈会。

4、商会秘书处，和会员企业华安证券联合举办了“浓浓乡情健康行----21世纪健康生活讲座”活动。

邀请韩国著名健康专家，讲健康的理念，人生的态度。

5、参加了全市社团组织会长，秘书长培训工作会，经评估，大连徽商商会被评为3A级行业商会。

6、商会秘书处组织了“诗意徽商，创新兴业”茶话座谈会（详情见网站）。

三、六月份商会活动情况

1、参加了全国徽商第三届秘书长座谈会，在江西共青城召开，参会53个商会秘书长，16个秘书长在会上分享、

      介绍了各自商会的发展、换届等方面的情况。

2、大连徽商商会和兄弟商会，与国际交流协会周本立会长，周富如执行会长，叶青松秘书长座谈会。

 主要谈到了今年下半年两大会议：

（1）       国际徽商精英夏季（大连）年会（7月16日-18日）

（2）       国际徽商精英冬季（广西）年会（12月3日-5日）

（3）       七月份的国际徽商精英年会（大连）一定要邀请徽商银行吴行长参加。

      3、大连徽商商会应邀参加了广西安徽商会第二届会员代表大会。换届非常成功，严谨到位，规范透明。前任侯振宇会长，

      卢光明秘书长连任。

  4、参加大连异地第二次秘书长座谈会，来自大连异地商会16个秘书长参加了会议，会议就商会的发展，会员的吸收

      条件，秘书长亲和力，会长支持信任度等方面进行了座谈分享。并确定：第三次异地秘书长座谈会在大连徽商商会

      会馆举办，时间大概在9月中旬，（轮值主席为徽商商会秘书长）

            以上为商会第二季度的工作情况汇报，请顾问组的领导给予帮会组和指正。

                                                            与会人员在认真积极的讨论

二、成立今年七月十六日—十八日国际徽商精英夏季（大连）年会服务机构

      1、办公室：

   主任：王平顺 、胡国庆

   副主任：杜心贵、姚卫军、李联营、徐钦东、隋世武、吴伟

      2、接待组：

   组长：胡国庆

      职责：受大会办公室领导，根据会议的要求，主要负责与会人员行程，负责会议用车有序、安全和优质服务，每组（大客车）

                  配一名联络员，全程跟随会议行动，为参会人员服务。

      3、会务组：

        组长：杜心贵

      职责：主要负责会议保证工作以及生活起居服务工作。责任重大，选会址材料、合影照相，宴会细节、礼仪到位、会场布置。

                  前期制作用品：材料手提袋、会议材料、书刊、宣传片、笔记本、笔、代表证、会务指南、纪念品、导游图、大连风光

                  名片介绍等。

        4、秘书组：

      组长：王耀国  副组长：王大炳

        职责：主要负责会议材料准备，并负责与会人员报到和发放材料纪念品，负责收集联络员的意见反馈和整理有关文字材料，

                   会长讲话材料。

        5、安保组：

      组长：李联营  副组长：徐钦东

         职责：确保此次参会人员的各项安全。 

     顾问组组长王耀国发言

三、会议预备阶段

      1、安排好召开会议宾馆、起居、就餐、大会、参观、和其他活动。

      2、安排会议服务组和人员名单，负责人及服务范围和责任。

      3、布置会议大会场地和主席台。

      4、印刷相关材料、采购纪念品。

      5、安排会议车辆。

      6、了解参会人员的信息，准确掌握报到和返程的时间，乘车工具和接待人员及车辆。省和两市领导到连和离连时，王平顺会长

             要到机场迎接和发言。  

       四、会议召开阶段

     报到。参会一般人员到秘书组报到（地址待定）

            领取会议通知、文件、资料、代表证、笔记本和油笔、书籍《大连名片》、特刊《大连徽商》、大连徽商宣传碟、

            大连旅游 地图、纪念品和房间钥匙等。

            代表证：正面：有徽商标志、安徽与大连标志性建筑物的图案。

            会议须知：封面要有徽商的标志，大连与安徽标志性建筑物的相关表述并附有文字和时间等信息：浪漫之都----大连、欢迎您

            第一页：会议须知，2011年7月17日

            第二页：会议作息时间表。

            第三页：会议日程安排表。

            第四页：参会领导同志和参会人员及大连徽商商会有关人员名单。

统计会议返程人员飞机、车、船等票的预定工作。要做到细致周到，不能丢掉一个人。

                             会长作总结性发言

五、会议结束阶段

1、安排好返程送客计划，时间要准确，落实到人、到车，联络员要协助会议人员清点物品，以防遗忘。

2、省和合肥市、蚌埠市领导安排在金融中心住，并派专人、专车服务。

会上顾问组：王耀国、杜广勤、王大炳、张友法几位德高望重的顾问，给商会极大的支持和好的建议。

1、  所有在大连徽商商会的会员都要有高度重视、思想重视，组织健全。

2、  每个领导小组要有职责，保障把会议开好，提供优良优质服务，不要有差错。

3、  各项工作明确，抓落实，分工不分家，全力以赴，把今年会议举办成功，为在大连的安徽人争光。

4、  会议结束要有总结，表彰突出奉献的先进个人。