算算商会年会里的经济账
 
 
     
   

  

从去年年底开始,在连各异地商会像往年一样开始了密集的年会大潮,由于商会组织队伍不断壮大,结果是你方唱罢我登场,总结、表彰、聚餐、交流、演艺……花样繁多,商会年会是每一家商会一年工作的总结表彰汇报平台,也是一个商务交流平台,就让我们换个角度为商会年会拢个账吧。

  丰俭自如

  各凭实力

  开年会就要花钱,各家商会秘书处根据自身情况费尽心思。有的在钱上做足节省文章,有的则根据需要推出年度豪华盛宴。

  1月11日,大连山西商会年会在东泉温泉酒店举行,节目是每名会员自己排练主演,主持人是商会自己的会员、除了短片介绍商会发展历程与表彰外,用了5个互动游戏贯穿始终,参会的大小会长与会员一样,在游戏过程中互相加深了解,让参会者突然找到了学生年代元旦晚会的感觉,作为嘉宾的大连广东商会秘书长王全声称赞不已,花钱不多,效果很好。除了场地、餐食与温泉的费用外,开会本身是做到了花钱少、效果好。

  1月9日,大连徽商商会年会在棒棰岛宾馆8号楼隆重举行,秘书长吴伟披挂上阵担纲女主持人,同时还兼职活动总策划、礼品发放员、满场的动员指挥……事后吴秘书长告诉记者,累是累了些,但总费用控制得非常好,钱都是大伙的钱,一定要能省就省。有一年年会,从开始到结束,总共才花了3万元;1月10日,大连莆田商会年会在大连万达希尔顿酒店里程宫举行,场地高大上,舞台布置选择了可移动的LED背景……年度单项活动花费冠军的当属大连南安商会的十年庆典,虽然不是一次简单的年会,但也创下了商会大型活动之冠,场地在城堡酒店,邀请全国老乡机票住宿,布场高端大气上档次,总费用高达200万元。

  商务对接

  渗透细节

  其实,年会绝不是一次年度大会餐,而是一个非常好的商务对接平台。

  2014年12月20日,大连延边商会的年会堪称商务年会,其运作模式也是商会会员品牌大汇集,执行会长、秘书长王国文自豪地告诉记者,整个晚会全是会员赞助的,场地由机场宾馆提供,会议奖品占到出席人员的一半,礼品更是人手两份,完全是商会的会员免费赞助的,节目由家乡延吉歌舞团友情出演。五花八门的抽奖奖品贯穿大会近5个小时,绝大多数参会者都坚持到了最后。

  其实,社会上大多数从事经营活动的都特别看重商会的人脉资源,免费赞助商会活动也是期望通过这种活动混个脸熟,为以后的经营活动铺个路,在大连徽商商会的年会现场入口处就摆起了绿色生鲜无污染蔬菜的试吃展台,黄瓜、芹菜、西红柿一应俱全,这家叫“上善府”意境养生的公司在大伙儿酒足饭饱后,再挨桌来个绿色拼盘请大伙儿清清口,细节想得非常周到,目的只有一个,就凭咱的好东西还怕你吃了能忘掉!

  会员们在年会的动员令下达后,纷纷解囊,有的直接提供奖品,每个商会年会现场都不忘了给赞助的企业做个小小的广告,也算是对付出者的一种回报,无形当中强化了会员经营品类的印象,同时也是检验老乡产品质量的一个机会。除了现场实物展示,电子签到产品的开发试用,创新产品的发布,重大事项公示,聚餐交流,觥筹交错间,加深了感情,预留了合作的商机。商会年会早已成了一个商务交流的大平台。

  年度大事

  发布平台

  商会年会还有一个重要意义是统一思想,因为商会的会员来自四面八方、各行各业,平日里不一定都能有时间参加商会活动,所以会员相对比较集中的年会就成为商会下一年度将要付诸实施的重大事件的发布平台。

  商会年会是会员们必须参加的大会。电影大片式的年度回顾、家乡人期许、领导关怀、慈善义举……无形当中增加了会员的自豪感与荣誉感,让这些漂泊的商会会员一下子感受到了家的温暖,自然能在大事上求大同。在莆田商会的年会上,投资千万元的妈祖庙工程2015年在普湾新区动工兴建,这可是商会的年度大事件,资金还需各界人士解囊相助,现场公布的大屏幕显示,现有赞助已达300万元,还有更多的资金需要会员们认同才能共同推进,利用年会平台推广效果自然更好。

  在徽商商会的年会上,如何利用年会平台收集更多善款去帮助家乡贫困学子?商会请来了知名书法家、画家,现场泼墨做画,现场进行拍卖,资金专款专用。在互动吧创始人唐晓元的呼吁与拍卖吆喝下,会长、会员的热情被调动起来,当天拍卖就收到善款数十万元。

  在2014年12月27日大连山东省商会的年会现场,特地请来了知名茶艺师进行表演,其宏大的文化仪式也为他�**诿�20万元的茶艺大赛作了个很好的注解。

  年会,一个凝聚人心的大舞台,一个家乡人互动交流放松身心的大舞台,一个寻求商会合作的大舞台。在接下来的日子里,大连吉林商会、大连湖北商会年会将盛装启幕,期待他们的年会成功。(转载新商报)

 

 
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