2014年8月1日下午，新的一月第一天，商会秘书处例会总结。参会人员有：商会常务副会长满进军（八月份轮值会长）、秘书长吴伟、副秘书长刘兆斌和助理何雨情。

会议由秘书长吴伟主持。首先秘书长向轮值会长满进军汇报了七月份秘书处的工作。秘书处在五月份经历了大调整，一转眼三个月已然过去，秘书处的“新人”也逐渐掌握了解商会工作运行情况。秘书长要求秘书处平日工作虽然非常繁忙，但秘书处工作人员一定要配合好，分工不分家，每个人都是多面手、复合型人才，多学习、了解徽文化，多走进徽商企业，齐心合力把秘书处工作做到准、细、精、慎、情、勤、全。更高地要求秘书处工作人员，发挥自己的潜能，为商会企业更好的去服务。

按惯例，每个月秘书处的工作人员都自己主动发言总结，大家相互提出工作中存在的问题，互补到位，互帮准确。大家都表示，秘书处工作虽非常繁杂，加班加点，但是在这个环境中我们感到非常快乐，秘书长给大家传递正能量，平日里不仅要做好商会各方面的工作，还要带领新人熟悉工作。短短的三个月，让秘书处工作人员感觉到受益匪浅，学习到很多以前从未学过的东西，个人能力也有很大的进步和提升。当然，在工作中还有很多东西需要学习，很多能力需要历练，很多事情做得还不到位，所以接下来，秘书处应团结一心，以秘书长为核心，多分担，多学习，多配合，努力做好秘书长的辅助工作，更好地服务会员。

轮值会长满进军听了秘书处的总结汇报，说：“秘书处在商会的运作中有着举足轻重的地位。会长是商会的核心，而秘书长则是会长的核心助手，秘书处是商会的核心团队。所以商会秘书处一定要有协调性，要有统一的思想。秘书处是商会的窗口，围绕会长中心思想，秘书长这个核心点，做到统一一致的口径。秘书长吴伟是我们的大姐，她更像商会会员的母亲。有什么困难，秘书长都会尽力帮助会员，有了她让大家感觉到很安心、很舒心、很温暖。她让商会更像一个‘徽商之家’的大家庭。我作为商会的八月份轮值会长，会努力和秘书处一起齐心协力把工作做到更好，把秘书处团结起来，高度配合，努力服务会员，让主管部门、会员都能感受到商会工作更上一层楼。”

轮值会长满进军的发言赢得了大家一片热烈、肯定的掌声。最后，秘书长吴伟向大家汇报了八月份的工作计划：

一、交会费纳入重点

1、走访企业，调查会员企业需求，多沟通、多交流，想会员之所想，急会员之所急，商会秘书处全力以赴做到服务跟进落实到位。

2、出纳员准确、仔细把商会收支情况列成表格，月底汇报

3、八月要全力以赴把会费收缴归账（会员有特殊情况的，经会长同意，方可推迟交款）

4、秘书处准备收据凭证、发票齐全，服务到位

二、八月份组织各项活动计划

 1、本月会员沙龙日因六号参加异地商会活动，改为五号。此次活动，由大连徽商企业新飞散热器大连总代理王志权经理赞助。这次主题为：“把酒话商情，问月谈商机”。

2、八月下旬，组织商会领导到海边旅游一次。放松心情，交流感情，共讨商情，共谋发展。

3、本月二十号坚持党员学习活动日。

4、八月份将走访十家徽商企业。

三、配和民政局、经合办、异地商会、贸促会等等做好商会各项工作

1、要求秘书处传达到位，及时、准确、细致

2、每件事做到主动请示汇报。当好会长、轮值会长参谋、执行者

3、所有需要材料，秘书处准备到位，细心、用心

四、徽商号酒的宣传工作及运作模式（日期待定），召开理事会议上推介会

1、大家参股，集资100万，运作起来

2、徽商之友也可以入股

3、公开、透明，每月进展、销售账目宣布

4、借新品升值把徽商商号、胡氏宴、古顶酒庄方可一同运作。

5、号召徽商企业家品徽商的酒，具体方案待商讨，专人对接

五、文化建设

1、把徽商的文化建设方面抓实落实，在商会网站、微信平台、微信群、QQ群上多介绍徽商故事、徽商文化、商会的活动。让入会的每个会员多了解商会，及时掌握上会招商引资的信息，有困难大家相互帮忙，相互关爱，把徽商商会真正当成自己在大连的徽商之家。

2、秘书长、秘书处的责任制等规章制度按章行事。

3、有关徽商照片、徽文化，在商会的办公区周围多布置、多宣传。

  大家听了秘书长的汇报，都表态一定要认真负责，全面地把商会工作做好。常务副会长满进军也表示，一定要把八月份轮值会长的工作做到服务到位，大家多配合，把商会工作推动起来。在商会会长胡国庆、执行会长陈谷嘉的率领下，八月，大连徽商商会一定能做的更好，让每个徽商企业感到温暖。商会的领导，看我们的实际行动吧！